Asisten Pendukung Operasional
Bergabunglah dengan tim kami di JRL Endaya Inc. di Yogyakarta dan jadilah bagian dari misi kami untuk mendukung operasional bisnis yang efisien. Sebagai Asisten Pendukung Operasional, Anda akan menjadi tulang punggung dalam menjaga kelancaran operasional harian kami. Dengan gaji kompetitif antara Rp 3.500.000 hingga Rp 5.500.000 per bulan, ini adalah kesempatan ideal bagi Anda yang mencari pekerjaan dengan tanggung jawab nyata dan pertumbuhan karir yang signifikan.
Di JRL Endaya Inc., kami menghargai individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki semangat untuk mendukung operasional bisnis yang efisien. Anda akan bekerja di lingkungan yang mendukung kolaborasi dan inovasi, dengan akses ke berbagai alat dan perangkat lunak modern seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare. Kami mencari seseorang yang siap untuk mengambil peran aktif dalam mendukung berbagai departemen dalam perusahaan kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen termasuk keuangan, sumber daya manusia, dan operasional.
- Memproses dan mengelola dokumen internal dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.
- Mengatur dan mengelola jadwal pertemuan serta mengirim undangan melalui alat seperti Microsoft Outlook atau Google Calendar.
- Menyediakan dukungan teknis untuk karyawan dengan masalah perangkat lunak atau perangkat keras.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan kelancaran operasional dengan memastikan semua perlengkapan kantor tersedia dan dalam kondisi baik.
- Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk karyawan yang melakukan perjalanan dinas.
- Menyediakan dukungan untuk acara perusahaan termasuk pengaturan ruang dan peralatan.
- Memastikan kepatuhan dengan regulasi dan prosedur perusahaan serta mengelola dokumen terkait.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau pendukung operasional.
- Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Kemampuan dalam mengelola sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan memiliki inisiatif.
- Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah arahan dan memiliki semangat untuk terus belajar dan berkembang.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang