Administrative Assistant cum Receptionist

Tri Planners Pte Ltd sedang mencari Administrative Assistant cum Receptionist untuk bergabung dengan tim kami di Canggu, Bali. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk menjadi wajah dari organisasi kami yang dinamis sambil memberikan dukungan administratif yang esensial dalam lingkungan yang cepat berkembang.

Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, mengatur jadwal pertemuan, dan memberikan layanan resepsionis yang profesional. Kami mencari seseorang yang dapat bekerja secara mandiri dan memiliki kemampuan komputer yang baik, terutama dalam menggunakan Microsoft Office dan sistem manajemen acara.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara, serta mengirim undangan melalui email dan sistem manajemen acara.
• Memberikan layanan resepsionis yang profesional, termasuk menjawab panggilan telepon, mengarahkan tamu, dan membantu dengan pertanyaan umum.
• Mengelola dokumen administratif, termasuk pengarsipan, pengiriman, dan distribusi dokumen.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan peralatan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk pemesanan, pengiriman, dan pengelolaan anggaran.
• Mengikuti protokol keamanan dan kebijakan perusahaan.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang mungkin diperlukan untuk mendukung operasional perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai administrasi atau resepsionis.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dengan baik.
• Kemampuan menggunakan sistem manajemen acara seperti Eventbrite atau Cvent.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan profesional.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait